Efektywność

1
Efektywność

Czy kiedykolwiek miałeś wrażenie, że Twoja lista rzeczy do zrobienia nieustannie się wydłuża?
Zrównoważenie życia zawodowego, obowiązków domowych i osobistych relacji, czasem wydaje się
niemożliwe. Doba okazuje się za krótka, obowiązki przytłaczające i nawet najprostsze czynności
wywołują u Ciebie niepotrzebny stres. Myślisz, że nie dajesz z siebie wszystkiego, że musisz pracować
jeszcze ciężej, by kończyć projekty na czas? Nic bardziej mylnego. Pracuj mądrze, nie ciężko. Mr
Whitening przedstawia 10 sprawdzonych sposobów, które mogą Ci pomóc nauczyć się zarządzać
czasem, niezależnie od tego, czy próbujesz pogodzić pracę z domu z opieką nad dziećmi, znaleźć czas
na zrealizowanie marzeń, czy po prostu nie chcesz kłaść się do łóżka zestresowany z głową pełną
negatywnych myśli. Powodzenia!


1 – Pobudka
Gdy wstajesz wcześnie, masz więcej czasu na zaplanowanie i zrealizowanie planu. Jeżeli jesteś
nocnym markiem, próbuj systematycznie kłaść się do łóżka wcześniej niż zwykle. Przekonasz się, że
jest różnica w planowaniu dnia, w zależności od tego czy wstanie się o 7 czy o 11. Nastaw budzik na
konkretną godzinę i wstań od razu po włączeniu się alarmu. Nie “wciskaj” drzemek, kilkuminutowe
drzemki nie dają żadnego pożytku dla naszego organizmu, a dźwięk alarmu, który dla większości z
nas jest nieprzyjemny, powtarzając się kilka razy w ciągu krótkiego okresu, może zwiększyć irytację.
Jak z odrywaniem plastra, jedno szybkie pociągnięcie jest mniej bolesne.
Rozpocznij dzień od rytuału. Wywietrz mieszkanie, rozciągnij się, poćwicz, posłuchaj ulubionej
muzyki, potańcz, zapal kadzidełka, weź orzeźwiający prysznic. Twój rytuał, Twój wybór. Ważne by
towarzyszył Ci codziennie.


2 – Zjedz śniadanie
Pożywne śniadanie doda Ci energii na sporą część dnia. Zjedz coś dobrego do 30 minut po
przebudzeniu lub jeżeli nie jesteś do tego przyzwyczajony przygotuj sobie coś do jedzenia, by było
gotowe wtedy, gdy poczujesz głód. Nie będziesz musiał o tym myśleć podczas wykonywania
pierwszych zadań. Śniadanie, to naprawdę najważniejszy posiłek dnia. Widziałeś kiedyś samochód
jeżdżący bez paliwa? Wydaje mi się, że nie. Nie będąc głodnym skupiamy się na tym, by
wykonywać nasze zadania bardziej efektywnie. Jeżeli nie jesteś głodny, nie myślisz o jedzeniu, proste!


3 – Ubierz się
Poszedł byś do pracy w piżamie? Noszenie odpowiedniego ubrania, wpływa na twoją motywację!
Jeśli masz zadania do wykonania w domu, noszenie piżamy może być kuszące. Natomiast prosty
trick, jakim jest założenie ciuchów, sprawi, że poczujesz się gotowy na cały dzień i będziesz bardziej
produktywny. To moja sztuczka numer jeden! Ilekroć mam pracę do ukończenia na komputerze lub
pracę do załatwienia, ubieranie się zawsze sprawia, że czuję się gotowa i bardziej zmotywowana do
wydajnego wykorzystania czasu. Nosząc ubranie inne niż piżama czy dres, nie mam ochoty robić
przerw, aby obejrzeć program telewizyjny lub bawić się na komputerze, dopóki nie skończę tego, co
muszę zrobić. Spróbuj i przekonaj się, jaką to robi różnicę!


4 – Social media
Musisz sprawdzić fejsbuczka czy innego instagrama, ok, zrób to. Poświęć kilkanaście minut na social
media, portale z wiadomościami, czy cokolwiek innego, co lubisz robisz przesuwając kciukiem po
ekranie telefonu. Następnie zablokuj powiadomienia przychodzących wiadomości i odłóż telefon.
Zawrzyj pakt sam ze sobą, że wrócisz do tego po wykonanych zadaniach. Uwierz mi, że przez te kilka
godzin, w twoim telefonie, nie wydarzy się nic wartego nieprzegapienia.

5 – Planuj
Tak samo jak ważne jest planowanie, równie ważne jest, by robić, to mądrze i rozsądnie. Planując
dzień bądź uczciwy wobec siebie i swoich możliwości i pamiętaj, że są rzeczy, które potrzebują mniej
lub więcej czasu na ich realizację. Do planowania wykorzystaj kalendarz lub programy dostępne w
Internecie, większość z nich jest darmowa. Osobiście wolę kalendarz, który mogę trzymać w rękach i
wykreślać wykonane zadania. Dokładne zaplanowanie czasu jest bardzo pomocne w zwiększeniu
wydajności! Wynika to z faktu, że nie musisz tracić czasu na zastanawianie się nad tym, co trzeba
zrobić, nie zapomnisz też o zadaniach, które można odłożyć na przyszłość. I mała rada, na początek
zajmij się zadaniami, których wykonanie sprawia Ci mniej satysfakcji, a te fajniejsze zostaw sobie
na koniec.


6 - Przestrzeń do pracy
Poszukaj miejsca, w którym nikt Ci nie będzie przeszkadzał. Z odpowiednim
oświetleniem/nasłonecznieniem. Zadbaj o wygodę. Zaopatrz się w przekąski i coś do picia, tak by nie
musieć opuszczać miejsca pracy. I pamiętaj o rzeczach niezbędnych do wykonania pracy, np.
przybory do pisania, telefon, ładowarki. Wyeliminuj rozpraszacze, nie włączaj telewizora. Jeżeli
przeszkadza Ci cisza i łatwiej pracować ci z muzyką w tle, włącz ją.


7 - rób przerwy
Wstań, poruszaj się, poćwicz, zrób sobie kawy, herbaty, postój przy otwartym oknie, wyjdź na
balkon, zjedz wartościową przekąskę. Odejdź na chwilę od komputera, odstąp od wykonywanej
czynności na 5-10 minut.


8 – wykonuj zadania po kolei
Możliwe, że byłeś przekonany, że wykonywanie kilku zadań naraz zajmie mniej czasu, niż
wykonywanie ich jedno po drugim. Przez chwilę może się wydawać, że jesteś produktywny, ale w
rzeczywistości zwalniasz i nie jesteś w stanie poświęcić odpowiedniej uwagi temu, co musisz
wykonać. Skoncentrowanie całej swojej energii na jednym zadaniu, jest w zdecydowanie
wydajniejsze. Nie marnujesz czasu, próbując przypomnieć sobie, gdzie skończyłeś, gdzie byłeś w
procesie myślowym lub co robiłeś, zanim zrobiłeś coś innego.


9 - czas z bliskimi
Zaplanuj czas z bliskimi. Zdecyduj, czy chcesz sprostać wymaganiom rano, popołudniami lub
wieczorami. Może to pomóc w pogodzeniu relacji z rodziną, przyjaciółmi i sobą, a także w
zrealizowaniu zaległych zadaniach zawodowych. Bądź w pełni obecny w spotkaniach z najbliższymi.
Podczas wspólnie spędzanego czasu nie odbieraj telefonów, nie próbuj niczego uporządkować, po
prostu bądź. Niekoniecznie oznacza, to, że musisz spędzać więcej czasu z osobami, na których ci
zależy, ale raczej oznacza zmianę sposobu spędzania czasu razem.


10 – nie zapomnij o sobie
Obowiązki obowiązkami, ale nie zapominaj o sobie. Twoje zdrowie psychiczne i fizyczne, dobre
samopoczucie owocują osiąganiem celów. W ciągu dnia zaplanuj dłuższą przerwę tylko dla siebie.
Poćwicz, poczytaj, oglądnij 100 nieprzydatnych filmików na youtube. Cokolwiek, co daje ci
szczęście i powoduje relaks, jeżeli szukasz inspiracji, zapraszam do naszego poprzedniego artykułu
Domowe SPA.

Powyższe pomysły na efektywną pracę są idealne dla mnie. Poświęć chwilę czasu na przemyślenie,
co zrobić, by czas przeznaczony na wykonywanie obowiązków był możliwie jak najkrótszy i w pełni
wykorzystany.

Komentarze do wpisu (1)

15 kwietnia 2020

Od zawsze uważałam, że zaplanowany dzień jest bardzo ważny. Jednak po przeczytaniu artykułu mam troszkę więcej przemyśleń na temat mojego dnia aby go w jakimś stopniu zmienić na lepszy.

do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper Premium